Party Data
〔Space〕トラットリア クアトロ（池袋）
前日までの準備について
二次会の幹事代行を頼んだことがある友人がおらず、最初は不安でいっぱいだった。でも、打ち合わせが進んでいくにつれて「すごい楽じゃん！」というプラスなイメージに変化。特に良かった点は５つ。●最初の打ち合わせで地元でしていただけたことオフィスだと「絶対に契約しなくちゃ！」という気持ちに襲われるが、地元だとリラックスして説明を受けられる。 ●資料を送ってくださるのが早かった＆システム説明がわかりやすかった幹事代行というサービスを知らなかった私たち。資料請求と問合せをしてはみたものの、他社さんの場合は見積もりをメールでペラ～ン！だけで説明もなかったり、お会いして説明を聞いてもシステムが不明確なうえに資料もなにもくださらないetcなど多々あった。最後に会ったのが御社だったのですが、パソコンを使った説明がわかりやすく、会のイメージがつきやすかったので「これなら安心！」と思えた。●料金が明確なうえ、「これなら頼んじゃおう！」と思える価格だった幹事代行は料金がすごく高いんじゃないのか？というイメージがあったが、会場手配や受付、司会などすべて含めた上に写真撮影、チェキ撮影、プロフィール紹介用の映像、フォトシネマDVDまでついての料金が本当に安かった。●対応がすごく柔軟景品代をポイントとして換算して、使うか使わないかは自由。使わなかった場合は最後の精算で戻ってくるというシステムが良かった。他社さんにお願いしようとしたとき、「景品は必ずここから選んでくださいね！他に入れたいものがあったら、ご自分たちで購入してください！」と言われ、しかもその渡されたパンフレットがどう見てもイケてなくて代行会社ってこんなものなのかな～…と思っていたので、御社の景品一覧をみたとき、「コレ欲しいなぁ」とみんなが思いそうなものが揃っていて感動した！●自分たちですることが少ない自分たちでしたことと言えば、出席者のリストとプロフィール用シートの記入＆提出、写真の送付、BGM選びのみ。打ち合わせもメールが中心だったので手間いらず。こんなに楽だとは思わなかった！
当日について
演出はシンプルisベスト！過度な演出はなかったけれど、定番だったからこそ友人だけでなく上司や親からの受けも良かった。ビンゴは当たった数字がスクリーンに映し出されるので、トイレに立ったり食事やドリンクを取りに行った人も、途中で抜けてしまうことなく楽しめた（←コレは評価が高かった！）。ファーストバイトのとき、主人に倍返ししてやろう！としていたら、机のサイド下から「どうぞ！」とケーキスコップを差し出してくれ、「気が利きますね！」と思わずニンマリしてしまいました。BGMもお店の雰囲気に合わせて流してくれ、会話を邪魔することなく居心地の良い空間を作ってくれていた。
全体の感想など
何度か幹事はやってきましたが、こんなに楽して楽しめるなら友人にもぜひ勧めたいと思います。